PRIVACY POLICY

Informativa per trattamento di dati personali
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Reg. (UE) 2016/679

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è CONTACT ITALIA S.p.A. (di seguito anche Contact Italia), con sede in Altamura (BA) alla Via S. P. 157 S.1456, Partita IVA 05215040725.

CONTATTI. Potete contattare in ogni momento il Titolare del trattamento in relazione a qualunque questione concernente la privacy, anche inviando una mail all’indirizzo: privacy@contactitalia.it. Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero data protection officer – DPO), raggiungibile all’indirizzo: dpo@contactitalia.it

 

Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento

Base giuridica del trattamento

Periodo conservazione dati

a) gestione della partecipazione all’evento, tramite la raccolta di dati personali identificativi (es. nome, cognome, contatti) raccolti per consentire l’iscrizione e la partecipazione all’evento.

Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
art. 6, par. 1, lett. b) GDPR

I dati verranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e, successivamente, per il periodo richiesto dall’adempimento di obblighi amministrativi, fiscali o per la tutela di eventuali diritti del Titolare.

b) trattamento di dati particolari (art. 9 GDPR), tra cui dati relativi allo stato di salute (es. intolleranze alimentari, esigenze sanitarie specifiche, necessità di alloggio), per la gestione di esigenze specifiche e garantire adeguata partecipazione.

 

Consenso dell’interessato
art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR
Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
art. 6, par. 1, lett. b) GDPR

c) pubblicazione e/o diffusione delle fotografie e/o materiale video rappresentazione e pubblicizzazione, in qualsiasi forma, sia cartacea che digitale, sui principali canali social (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, LinkedIn, ecc.), durante presentazioni a clienti e potenziali clienti, sulle testate giornalistiche di settore e non, su comunicati stampa, sui siti web e su materiale promo-pubblicitario e di marketing in generale (cartaceo e/o digitale), anche in occasione di fiere, congressi e manifestazioni;

Consenso dell’interessato art. 6 par. 1, lett. a) GDPR
Legittimo interesse
art. 6, par. 1, lett. f) GDPR

I dati personali saranno conservati fino a quando permangano le esigenze di documentazione e comunicazione delle attività del Titolare, fatta salva la facoltà dell’interessato di revocare il consenso in qualsiasi momento.

La revoca bloccherà solo le ristampe future e la diffusione online, restando inteso che i contenuti già pubblicati e/o diffusi potranno continuare a essere accessibili nei limiti delle caratteristiche tecniche dei relativi strumenti di diffusione e delle attività già realizzate.

d) per finalità commerciali e di marketing da parte di soggetti terzi, ossia mediante comunicazione dei Suoi dati a partner commerciali operanti nei settori elettrico e fotovoltaico, affinché svolgano proprie autonome attività commerciali e di marketing come indicate al precedente punto c).

 

Consenso dell’interessato art. 6 par. 1, lett. a) GDPR

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO. Il trattamento dei dati è eseguito con l’ausilio di supporti informatici e cartacei nei modi necessari per perseguire le finalità per cui sono stati raccolti, con procedure idonee a tutelarne la riservatezza. I dati degli Interessati saranno trattati anche con strumenti informatici e telematici e conservati con predisposizione di idonee misure sicurezza conformemente a quanto disposto dalla normativa vigente, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Le misure di sicurezza saranno adeguate nel tempo in conformità alla legge e alla evoluzione tecnica del settore.

LUOGO DI TRATTAMENTO. I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di Contact Italia nonché presso le sedi dei professionisti e consulenti incaricati di svolgere, per conto della Società, attività tecniche, di sviluppo, consulenziali, gestionali e amministrativo – contabili.

NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO. Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità suindicate è facoltativo, ma in difetto il Titolare sarà impossibilitato, in tutto o in parte, a consentirLe la corretta partecipazione all’evento.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili e in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare alle finalità sopra specificate. I dati personali raccolti saranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora si renda necessario trasferire dati personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea, ciò avverrà in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea oppure, ove necessario, mediante l’adozione delle Clausole Contrattuali Standard (SCC).
Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
− soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi comprese la posta elettronica e/o le piattaforme web);
− soggetti esterni che effettuano le riprese video/fotografiche e operazioni correlate;
− fornitori di servizi di gestione dei siti web, delle pagine sui social network e/o degli altri mezzi/canali sui quali vengono pubblicate le immagini e/o video;
− hotel, compagnie aeree, società di servizi;
− istituti bancari o assicurativi;
− autorità competenti, enti pubblici e/o a consulenti della Despar Italia, legali e non, per adempimenti legati ad obblighi di legge e/o disposizioni dettate da organi pubblici, e/o nell’ambito della gestione delle controversie.
Inoltre, le operazioni di trattamento descritte in questa informativa possono richiedere che i dati raccolti siano condivisi con le Società facenti parte del Gruppo Eredi Maggi.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del titolare.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati, nonché il diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate) rivolgendosi al Titolare del trattamento all’indirizzo email: privacy@contactitalia.it.
Inoltre, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali https://www.garanteprivacy.it).

MODALITÀ DI REVOCA DEL CONSENSO
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento inviando una email al Titolare all’indirizzo: privacy@contactitalia.it. Si rappresenta che la revoca bloccherà solo le ristampe future e la diffusione online, restando inteso che i contenuti già pubblicati potranno continuare a essere accessibili nei limiti delle caratteristiche tecniche dei relativi strumenti di diffusione e delle attività già realizzate.

Versione documento: 1.0
Data ultimo aggiornamento: 10/07/2026

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